واحد رسانه و ارتباطات
- پوشش کامل اخبار رویدادی دانشگاه
- ارتباط و تعامل با رسانه های مختلف جهت هرچه بهتر انعکاس اخبار دانشگاه
- ارتباط با رابطین روابط عمومی واحدهای دانشگاه و پیگیری برگزاری دوره های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی عملکرد رابطین روابط عمومی
- مدیریت و برگزاری جلسات نشست خبری به درخواست واحدهای مختلف
- پوشش کامل رسانه ای همایش ها، نشست ها و برنامه های مهم دانشگاه
- ارسال خبر به ایمیل روابط عمومی pr@shirazu.ac.ir و هماهنگی با کارشناس روابط عمومی الکترونیک برای بارگزاری اخبار در خبرنامه و سایت دانشگاه
- تهیه گزارش تولیدی با موضوعات مشخص به صورت هفتگی
- تهیه گزارش کوتاه از اخبار مهم دانشگاه جهت تولید پادکست
- ارتباط و همکاری با واحد سمعی و بصری جهت تولید ویدئوکست و گزارش های تصویری کوتاه
- رصد روزنامه ها و درج اخبار دانشگاه در بریده جراید
- رصد و بایگانی اخبار کار شده دانشگاه در رسانه های مختلف
- پیگیری و تسهیل حضور خبرنگاران برای پوشش خبری برنامه های دانشگاه و یا برنامه های تولیدی
- تهیه عکس از مراسمات حضور یافته به تعداد محدود برای خبر مرتبط
- تهیه "تقویم رسانه ای" جهت اخبار و گزارش های تولیدی / مشخص شدن موضوعات، مصاحبه شوندگان و بازه زمانی مشخص / هر هفته یک خبر تولیدی
- راه اندازی اتاق خبر – برای رابطین روابط عمومی
- مستندسازی کلیه فعالیت های انجام شده
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد رسانه و ارتباطات
واحد روابط عمومی الکترونیک
- مسئول کل محتوای سایت دانشگاه، پیگیری، رصد و بروزرسانی دائم بخش های مختلف و برطرف شدن نواقص احتمالی سایت
- بارگزاری اخبار ارسالی از واحد رسانه و ارتباطات در خبرنامه و سایت دانشگاه
- بارگزاری تصویر مناسبت های مختلف در اسلایدر ویژه مناسبت ها (مینی اسلایدر)
- بارگزاری اخبار مهم با هماهنگی مدیر روابط عمومی در اسلایدر اصلی سایت
- پیگیری تولید پادکست و ویدئوکست و بارگزاری در سایت
- بارگزاری مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
- بارگزاری اخبار و اطلاعیه ها در اتوماسیون اداری
- ارسال پیام کوتاه در مناسبت های مختلف
- تهیه بانک ایمیل و شماره همراه از دانشگاهیان با گروه بندی مشخص جهت ارسال اخبار مهم، اطلاعیه ها و نیز نشریه الکترونیک
- تولید نشریه الکترونیک در بازه زمانی مشخص و ارسال از طریق ایمیل به دانشگاهیان
- ارتباط با مسئول سایت وزارت علوم و ارسال اخبار مهم دانشگاه و پیگیری برای بارگزاری در سایت وزارت
- راه اندازی و مدیریت کانال یا صفحه دانشگاه شیراز در شبکه های مجازی پر مخاطب و همچنین بارگزاری اخبار و اطلاعیه های دانشگاه بصورت روزانه
- مدیریت و استفاده مطلوب از کلیه بخش های خبرنامه
- پیگیری تولید و مدیریت سامانه ها و اپلیکیشن های مختلف در راستای اهداف روابط عمومی الکترونیک
- پیگیری راه اندازی و مدیریت تلفن گویا (راهنمای روابط عمومی) و نیز کیوسک های اطلاع رسانی در سطح دانشگاه
- تهیه "تقویم پیام" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی با رویکرد پیام های تخصصی از سوی مسئولین مرتبط در دانشگاه – پیگیری تهیه و بارگزاری در سایت
- مستندسازی کلیه فعالیت های روابط عمومی الکترونیک
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک
واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات
- پیگیری کلیه امور مالی مدیریت روابط عمومی
- خرید اقلام مورد نیاز روابط عمومی
- انجام امور تشریفات و پذیرایی مراسم ها و همایش هایی که به مدیریت روابط عمومی واگزار می شود
- مدیریت تابلوهای تبلیغاتی (مهندسی، ادبیات) و تلویزیون شهری دانشگاه
- بارگزاری اطلاعات در تلویزیون سر سرای ساختمان مدیریت
- پیگیری و انجام تبلیغات مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
- برنامه ریزی و اجرای برنامه ها و مراسم های فرهنگی و مذهبی اعم از عید نوروز، دهه فجر و ...
- برپایی نمایشگاه به مناسبت های مختلف در دانشگاه
- پیگیری و اجرای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاه های مختلف استانی و کشوری
- همکاری کامل با واحد روابط الکترونیک
- تهیه "تقویم تبلیغات و نمایشگاه" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
- مستندسازی کلیه فعالیت های واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک
مسئول سالن ها و انبار
- پیگیری رزرو و مدیریت سالن‌های مصطفوی و سالن‌های یک و دو حوزه ریاست
- نظافت و نگهداری کامل سالن‌ها
- مدیریت کامل انبار روابط عمومی و تهیه لیست کامل موجودی‌های انبار و ورود و خروج وسایل
- عکاسی از مراسم‌های مختلف سالن‌ها
- مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیر روابط عمومی
مسئول دفتر مدیریت روابط عمومی
- هماهنگی و تنظیم برنامه زمان بندی شده جلسات، نشست‌ها و ملاقات‌های مدیر روابط عمومی و اطلاع‌رسانی مستمر و به موقع
- ارسال نامه‌های روابط عمومی از طریق ایمیل، فاکس و اتوماسیون
- پاسخگویی به تلفن ها
- تایپ کلیه مکاتبات، اخبار، گزارشات و مطالب مربوط به حوزه عملکردی روابط عمومی است
- هماهنگی و ارسال اخبار واصله برای رسانه ها
- انجام اقدامات لازم جهت حفظ، نگهداری و بایگانی مکاتبات، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مرتبط
- ثبت و توزیع نامه ها، گزارشات وسایر موارد ارجاعی به مراجع ذیربط و پیگیری آن ها
- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین
- ابلاغ دستورهای صادره مدیریت به واحدهای تابعه و پیگیری آنها با توجه به ضوابط تعیین شده
- پیگیری جلسات اتاق فکر روابط عمومی، تنظیم دستور جلسات و ابلاغ مصوبات جلسه
- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و نشست ها جهت اطلاع قبلی مدیر
- تهیه گزارش های عملکرد دوره ای از فعالیت های مدیریت روابط عمومی
- مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
واحد کارپردازی و تدارکات
- نصب بنر و فضاسازی در مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
- پیگیری و خرید ملزومات روابط عمومی
- همکاری در برگزاری مراسم های مختلف دانشگاه که روابط عمومی مدیریت آن را برعهده دارد.
- مستندسازی کلیه فعالیت‌های تبلیغاتی و فرهنگی
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
واحد هنری و گرافیک
- طراحی پوستر، بنر به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
- طراحی اسلایدر سایت
- طراحی و پیگیری چاپ بروشور معرفی واحدهای مختلف بنا به درخواست واحد و موافقت مدیر روابط عمومی
- طراحی و پیگیری چاپ کاتالوگ، کتاب، بروشور و ... برای معرفی دانشگاه
- طراحی و پیگیری چاپ کارت ویزیت مدیران و اعضای هیات علمی دانشگاه
- طراحی نشریه روابط عمومی
- طراحی و پیگیری هدایای هنری
- طراحی لوح های تقدیر، تودیع و معارفه و ...
- مشاوره هنری به واحدهای مختلف برای تولیدات یا برگزاری برنامه ها
- پیگیری راه اندازی دکور و فروشگاه هدایا و تولیدات روابط عمومی
- پیگیری، طراحی و اجرای هدایا و تولیدات خاص روابط عمومی
- نماینده روابط عمومی و مشاور هنری در شورای پردیس ارم
- همکاری با واحد رسانه و تصویر برای ساخت موشن گرافیک های معرفی دانشگاه شیراز
- تهیه نقشه راه و طرح جامع تبلیغات در دانشگاه
- همکاری هنری و تبلیغاتی با بخش های مختلف دانشگاه برای برگزاری همایش ها، نشست ها
- طراحی دکور برای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاههای مختلف استانی و کشوری
- طراحی هویت سازمانی و اوراق اداری دانشگاه شیراز
- پیگیری طرح جامع برندینگ دانشگاه شیراز
- پیگیری راه‌اندازی مرکز آفرینش‌های هنری دانشگاه
- همکاری هنری با واحد رسانه و تصویر برای تولیدات تصویری
- مستندسازی کلیه فعالیت‌های هنری و گرافیک
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
واحد رسانه و تصویر
- پیگیری و انجام عکاسی و تصویربرداری از برنامه های مختلف دانشگاه با هماهنگی مدیر روابط عمومی
- ویرایش و بارگزاری به موقع عکس و فیلم برنامه ها در گالری تصاویر دانشگاه
- نگهداری و آرشیو امن از آثار صوتی و تصویری روابط عمومی
- عکاسی و غنی سازی بانک تصویری روابط عمومی از مجموعه های مختلف دانشگاه
- تهیه ویدئو کلیپ از برنامه های مختلف با نظر مدیر روابط عمومی
- تهیه گزارش های تولیدی تصویری با هماهنگی و همکاری واحد رسانه و ارتباطات
- تهیه تیزر و موشن گرافیک از بخش های مختلف دانشگاه برای معرفی فعالیت ها
- هماهنگی و نظارت جهت ساخت مستندهای معرفی دانشگاه
- مدیریت کامل آرشیو مجازی روابط عمومی / gallery.shirazu.ac.ir
- راه اندازی رادیو دانشگاه با همکاری واحد رسانه و ارتباطات
- حفظ و نگهداری کلیه تجهیزات صدا و تصویر
- تهیه محتوای تصویری و ویدئویی و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک برای نشر در شبکه های اجتماعی
- همکاری با واحد روابط عمومی الکترونیک برای تهیه ویدئوکست
- تهیه "تقویم صدا و تصویر" به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
- مستندسازی کلیه فعالیت‌های سمعی و بصری
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
واحد نشریات، ویراستاری و محتوا
- تهیه محتوا و ویراستاری برای نشریه ارم روابط عمومی
- پیگیری کلیه امور و انتشار نشریه ارم بصورت دوماه نامه یا ماهنامه بنا به صلاحدید مدیر
- تهیه مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک جهت درج در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
- تهیه پیام های مربوط به ریاست دانشگاه
- تهیه محتوا برای بروشور، کاتالوگ و کلیه تولیدات چند رسانه ای معرفی دانشگاه
- تهیه پاورپوینت های با کیفیت و بروز معرفی فعالیت های دانشگاه
- همکاری با واحد رسانه و ارتباطات جهت تهیه گزارش های تولیدی
- برگزاری مسابقات فرهنگی به مناسبت های مختلف
- مستندسازی کلیه فعالیت‌ها
- ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده