| نام و نام خانوادگی | تحصیلات | پست الکترونیک | داخلی | شماره تلفن مستقیم | شماره تلفن دورنگار |  |
| روح اله شهنازی | دکترای اقتصاد | rshahnazi@shirazu.ac.ir | 4745 | 36286443 | 36286444 |
مدیریت برنامه، بودجه و تحول سازمانی
* مدیریت
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| امیر مرتضی رستگار | معاون مدیریت | 4044 | 36286443 | 36286444 |
| فرزانه دمرپور شیرازی | مسئول دفتر | 4745 | 36286443 | 36286444 |
* اداره بودجه
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| علی شب بویی | رییس اداره بودجه جاری | 4743 | 36286443 | 36286444 |
| فاطمه رسائی نژاد | کارشناس مسئول بودجه جاری | 4704 | 36286443 | 3628644 |
| الهام فرمانی | کارشناس مسئول بودجه عمرانی | 4982-4744 | 36286443 | 36286444 |
| زهرا یوسفی | کارشناس بودجه | 4744 | 36286443 | 36286444 |
* گروه آمار و اطلاعلات
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| هاله اسماعیلی شیرازی | رییس گروه آمار و اطلاعات | 4705 | 36286443 | 36286444 |
| فاطمه پویان نیک | کارشناس آمار و اطلاعات |
| 36286443 | 36286444 |
* گروه برنامه ریزی
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| اعظم نژاد مزارع بهبهانی | رییس گروه برنامه ریزی | 4118 | 36286443 | 36286444 |
* گروه تحول سازمانی (تشکیلات)
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| علی لامع | رییس گروه تحول سازمانی | 4773 | 36286443 | 36286444 |
| آزیتا فریدونی | کارشناس مسئول گروه تحول سازمانی | 4043 | 36286443 | 36286444 |
* دبیرخانه نظام پیشنهادها
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تماس | شماره مستقیم | شماره دورنگار |
| امیر مرتضی رستگار | رییس کارگروه نظام پیشنهادات | 4044 | 36286443 | 36286444 |
| آزیتا فریدونی | کارشناس مسئول گروه تحول سازمانی | 4043 | 36286443 | 36286444 |
مدیران بودجه و تشکیلات از ابتدا تا کنون به شرح زیر می باشد:
1- آقای خسرو شرفه
2- آقای احمد حسام محمودی نژاد
3- آقای محمد ابراهیم بوستانی
4- آقای سید عباس آیت الهی
5- آقای دکتر ابوالقاسم ابراهیمی
6- آقای دکتر روح اله شهنازی
جهت اطلاعات بیشتر اینجا کلیک فرمایید.
مدیران برنامه ریزی ، تحول اداری و بهره وری از ابتدا تا کنون به شرح زیر می باشد:
1- احمد حسام محمودی نژاد
2-دکتر نادر هاتف
3- دکتر احمد طالب نژاد
4- دکتر علی محمدی
5- دکتر ابوالقاسم ابراهیمی
6- خسرو قمر
7-دکتر روح اله شهنازی
جهت اطلاعات بیشتر اینجا کلیک فرمایید.
مدیریت برنامه، بودجه و تحول سازمانی
معرفی واحد
این مدیریت با رسالت طراحی و تدوین برنامههای، هدایت و نظارت بر اجرای برنامه راهبردی دانشگاه و همچنین ساختار بودجهریزی بر اساس برنامه و در قالب سه واحد گروه برنامه ریزی راهبردی، گروه مدیریت تحول سازمانی و اداره بودجه شکل گرفتهاست.
شرح وظایف واحد
- برنامه ریزی راهبردی بلند مدت دانشگاه در سطح کلان و زیرسیستمهای دانشگاه و به روزرسانی برنامه
- برنامه ریزی میان مدت و کوتاه مدت دانشگاه و به روزرسانی برنامه به تفکیک سطوح و واحدهای مختلف سازمانی دانشگاه
- برنامه ریزی اجر و پایش اجرای برنامه و به روزرسانی برنامه بر اساس شاخصهای اسناد راهبردی
- بودجه ریزی و بودجه بندی و به روزرسانی بودجه بر اساس رویکردهای راهبردی دانشگاه
- برنامه ریزی و به روزرسانی تشکیلاتی دانشگاه مبتنی بر اسناد راهبردی، قوانین موضوعه و نیازسنجی سازمانی
- برنامه ریزی و به روزرسانی ساختار سازمانی تشکیلاتی و تفصیلی دانشگاه و تدوین و اجرای طرح طبقه بندی مشاغل در دانشگاه
- بررسی و تعیین سیاستها و برنامهها جهت اولویتبندی و تخصیص منابع به برنامه های راهبردی دانشگاه
- برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون تحول اداری دانشگاه
- تدوین آییننامهها، ضوابط و دستورالعملها در خصوص کلیه امور مربوط به تحول سازمانی و بودجه ریزی برای کلیه سطوح دانشگاه
- طراحی و بازنگری و بهینهسازی فرایندهای مرتبط با امور تحول سازمانی و بودجه ریزی
- نیازسنجی، بررسی، آینده پژوهی و داده کاوی تغییرات راهبردی در سطح ملی و بین المللی و تحلیل رویدادها و تعینن جهت گیریها کلی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف عملکردی واحدها و لایه های سازمانی دانشگاه با اسناد راهبردی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و طرحها و پروژه های توسعه ای دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و نظام تخصیص اعتبار و بودجه ریزی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و سازمان کاری و تشکیلاتی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان سامانه های آماری و اهداف راهبردی دانشگاه بر اساس رویکرد هوشمندی سازمانی
- ارائه مشاوره به واحدهای مختلف دانشگاهی در جهت تصمیم سازی
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف عملکردی واحدهای زیرمجموعه
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامهها، بخشنامهها و مصوبات، دستورالعملها، ضوابط اجرایی در واحدهای ادارات زیرمجموعه
- پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیتهای مدیریت و تحول سازمانی دانشگاه
- پایش، ارزیابی، آسیب شناسی و برنامهریزی بهبود عملکرد واحدها و مدیران زیرمجموعه
- پایش و ارزیابی مستمر برنامه راهبردی و ارائه بازخورد کارشناسی در جهت اصلاح روند و یا برنامه
- پایش و ارزیابی مستمر بودجه و اعتبارات و انجام اقدامات اصلاحی و بازخوردی در جهت بهبود وضعیت
شرح وظایف ادارات
گروه برنامه ریزی راهبردی
شرح وظایف :
- مطالعه و پژوهش و نیازسنجی و بررسی تغییرات راهبردی در سطح دانشگاه، ملی و بین المللی و تحلیل رویدادها و تدوین برنامهها برای هماهنگی با این تغییرات
- تدوین برنامه راهبردی بلند مدت دانشگاه در سطح کلان و زیرسیستمهای دانشگاه و به روزرسانی برنامه
- تدوین برنامه میان مدت و کوتاه مدت (برنامه عملیاتی) دانشگاه و به روزرسانی برنامه به تفکیک سطوح و واحدهای مختلف سازمانی دانشگاه
- آسیبشناسی برنامههای راهبردی و عملیاتی دانشگاه و برنامه ریزی برای بهبود آنها در سطح دانشگاه
- بررسی برنامههای عملیاتی پیشنهادی واحدهای مختلف دانشگاه
- تهیه شاخص ها و استانداردهای پایه جهت سنجش اجرای برنامه راهبردی و عملیاتی در دانشگاه
- تهیه شاخصهای توسعه دانشگاه در قالب شاخصهای ملی و بین المللی
- تدوین سیاستها و برنامه جهت پیاده سازی نظام آماری در سطوح مختلف دانشگاه
- تهیه و استقرار نظام جامع آمار و اطلاعات جامع دانشگاه به منظور بهرهگیری بهینه آمار در تدوین برنامههای راهبردی و عملیاتی دانشگاه
- تهیه سالنامهها و گزارشهای آماری جامع دانشگاه جهت ارائه به مدیریت دانشگاه، وزارت علوم، موسسات و سازمانهای بیرون از دانشگاه
- همکاری با واحدهای مختلف دانشگاه و ارائه مشاوره به آنها جهت تدوین و اجرای برنامه عملیاتی
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف عملکردی واحدها و لایه های سازمانی دانشگاه برمبنای اسناد راهبردی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان سامانههای آماری و اهداف راهبردی دانشگاه بر اساس رویکرد هوشمندی سازمانی
- ایجاد ارتباطات لازم با ذینفعان بیرونی جهت تدوین برنامه راهبردی دانشگاه
- پایش، ارزیابی، آسیب شناسی و برنامه ریزی برای بهبود اجرای برنامههای عملیاتی و راهبردی در کلیه واحدهای دانشگاه
- پایش، ارزیابی، آسیب شناسی و برنامه ریزی برای بهبود عملکرد کارشناسان زیرمجموعه
گروه مدیریت تحول سازمانی
شرح وظایف :
- برنامه ریزی جهت مطالعه، و بررسی و به روزرسانی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه.
- برنامه ریزی و مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامهریزی، تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه.
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه.
- تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل با همکاری واحدهای ذی ربط
- برنامه ریزی و مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امناء و ابلاغ سازمان تفصیلی از سوی وزارت متبوع.
- پایش، ارزیابی و بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها.
- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی و امر طبقه بندی مشاغل کارکنان
- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها، نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه
- برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول سازمانی
- برنامه ریزی اجر و پایش اجرای برنامه و به روزرسانی برنامه بر اساس شاخصهای اسناد راهبردی
- تهیه و تنظیم ضوابط، آیین نامهها، قوانین و استانداردهای طراحی شده در خصوص اجرا و پایش برنامههای تحول سازمانی و دستورالعمل کمیسیون تحول سازمانی در دانشگاه
- طراحی، بازنگری و بهبود فرایندهای سازمانی با اولویت فرایندهایی برای ایجاد ارائه خدمات الکترونیک به ارباب رجوع
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و طرحها و پروژههای توسعه ای دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و سازمان کاری و تشکیلاتی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان سامانههای اطلاعاتی، آماری و نظامهای تشکیلاتی بر اساس رویکرد هوشمندی سازمانی
- ایجاد ارتباطات مناسب با مراجع ذیصلاح جهت تجدیدنظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه
- نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاستها، برنامهها، آییننامهها و ضوابط، دستوالعملها در خصوص امور مربوط توسط تحول سازمانی در پردیس ها و دانشگاه
- پایش، ارزیابی، آسیب شناسی و برنامهریزی برای بهبود عملکرد واحدها و پردیسهای دانشگاهی و کارشناسان زیرمجموعه در اجرای برنامههای عملیاتی و اجرایی
اداره بودجه
شرح وظایف واحد
- بررسی و تعیین سیاستها، برنامهها و تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتهای دانشگاه
- بررسی و پیش بینی درآمدها و برآورد هزینه فعالیتها، طرحها و برنامهها و به روزرسانی بودجه بر اساس رویکردهای راهبردی دانشگاه
- بررسی و تهیه پیشنهادات اصلاحی یا متمم بودجه در صورت لزوم
- تهیه و تنظیم آیین نامهها، ضوابط، دستورالعملها جهت انجام امور مربوط به فعالیتها و پیشنهاد و تخصیص بودجه
- برنامه ریزی و نگهداری اعتبارات فصول مختلف بودجه و تهیه جداول تحلیلی و مقایسهای بودجه سالهای قبل
- انجام امور مربوط به ستاد بودجه جاری و عمرانی (تملک داراییهای سرمایهای) از قبیل جمع آوری مواد مطروحه، تنظیم دستور جلسه، تهیه صورتجلسه و پیگیری جهت ابلاغ مصوبات.
- دریافت و بررسی برنامهها و بودجه و اعتبارات پیشنهادی توسط واحدهای مختلف دانشگاه و تلفیق و تنظیم بودجههای پیشنهاد شده در قالب هدفها و خطمشی کلی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان اهداف راهبردی دانشگاه و نظام تخصیص اعتبار و بودجهریزی دانشگاه
- ایجاد هماهنگی و همسویی میان سامانههای اطلاعاتی و نظامهای بودجهبندی بر اساس رویکرد هوشمندی سازمانی
- ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دورههای سه ماهه به واحدهای دانشگاه
- نگهداری حساب بودجه ای برحسب فعالیت و برنامه های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها
- ایجاد ارتباط مناسب با وزارت متبوع جهت بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و عمرانی
- ایجاد ارتباط مناسب با سازمان مدیریت و برنامه ریزی جهت بررسی و مبادله موافقتنامههای مربوط به فعالیتهای عمرانی
- ایجاد مناسب با مدیران و روسای واحدهای مختلف دانشگاه جهت همکاری در امر تهیه و تنظیم بودجه
- پایش، ارزیابی و نظارت مستمر بر حسن مصرف بودجه و اعتبارات تعیین شده و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هریک از واحدها و انجام اقدامات اصلاحی و بازخوردی در جهت بهبود وضعیت
- نظارت بر حسن اجرای کلیه سیاستها، برنامهها، آییننامهها، ضوابط و دستورالعملها در خصوص امور مربوط بودجه در واحدها، پردیسهای دانشگاهی و دانشگاه
- پایش، ارزیابی، آسیب شناسی و برنامهریزی برای بهبود عملکرد واحدها و پردیسهای دانشگاهی و مدیران و کارشناسان زیرمجموعه
گروه آمار و اطلاعات
شرح وظایف:
- جمع آوری، تولید و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات دانشگاه به منظور بهره گیری بهینه از آن در تدوین برنامه ها و تصمیم گیری ها
- تهیه و استقرار نظام جامع آمار و اطلاعات
- تدوین سیاستهای نظام آماری دانشگاه
- ارائه آمار به وزارت، موسسات و سازمانهای خارج از دانشگاه به عنوان تنها منبع رسمی ارائه اطلاعات دانشگاه
- تهیه منظم آمارهای ثبتی بر اساس نیاز مدیریت دانشگاه، نیاز وزارت متبوع و سازمان های دیگر
- جمع آوری آمارهای ملی و منطقهای مرتبط با وظایف دانشگاه
- تدوین طرحهای آماری خاص در مقاطع زمانی معین برای دانشگاه جهت استفاده از نتایج آمار در برنامههای دانشگاه
- تهیه سالنامه آماری دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
فایل ها
* سالنامه آماری
* شاخص های اختصاصی
شاخص های اختصاصی حوزه های مختلف
نظام پیشنهادها
گزارش عملکرد دبیرخانه نظام پیشنهادهای دانشگاه شیراز در سالهای مختلف