[اداره کارگزینی]
شرح وظایف:
- انجام مطالعات لازم جهت اجرای طرح طبقهبندی مشاغل، استخدام، روشها و ...
- اجرای خط مشیهای تعیین شده توسط مقامات ذیصلاح و بررسی راهکارهای لازم جهت رسیدن به اهداف
- بررسی فعالیتهای اداری واحدهای تابعه دانشگاه
- تهیه آییننامهها و دستورالعملهای اجرایی بر اساس مصوبات
- همکاری جهت تعیین شرح وظایف پست سازمانی و رشته شغلی
- استخدام بر اساس بررسی وضعیت منابع انسانی و تأمین نیروی مورد نیاز دانشگاه
- انجام امور اداری ارزیابی عملکرد اعضای غیر هیأتعلمی
- انجام امور اداری مربوط به ارتقاء رتبه و ترفیع پایه
- نظارت بر حضور و غیاب کارکنان و احتساب مرخصی اعضا
- انجام امور مربوط به مأموریت، انتقال، انتصاب، تغییر سمت، احتساب مدرک تحصیلی و سنوات خدمت، بازنشستگی و ...
- صدور احکام اعضای هیأتعلمی و غیر هیأتعلمی
- بررسی کارشناسی درخواستها و مطالبات اداری اعضا و پاسخگویی به مراجع ذیربط
- حفظ و نگهداری پرونده پرسنلی کارکنان
- تهیه گزارش و آمارهای مورد نیاز
مستندسازی (سال 1391):
- بررسی وضعيت پرداخت كسورات بازنشستگی كاركنان
- برقراری حقوق از كارافتادگی كاركنان
- صدور ابلاغ بازنشستگی كاركنان
- صدور حكم بازنشستگی كاركنان
- نحوه پرداخت پاداش پايان خدمت كاركنان
- انتقال، استرداد كسورات بازنشستگی كاركنان
- برقراری حقوق وراث قانونی كاركنان متوفی
- محاسبه بدهی كسورات بازنشستگی كاركنان
- مراحل صدور حكم عائلهمندی و حق اولاد كاركنان
- هيأتهای رسيدگی به تخلفات اداری كاركنان
- ارتقاء گروه شغلی سنواتی كاركنان
- صدور حكم برقراری همترازی كاركنان
- صدور حكم مرخصی بدون حقوق
- صدور حكم انتصاب مجدد كاركنان دانشگاه
- صدور حكم مرخصی استعلاجی
- صدور حكم وضعيت مرخصی كاركنان دانشگاه در پايان هر سال
- صدور و ثبت حكم مرخصی استحقاقی كاركنان دانشگاه
- صدور گواهی اشتغال به كار كاركنان دانشگاه
- تبديل وضعيت از پيمانی به رسمی و آزمايشی كاركنان
- صدور حكم كاركنان ايثارگر
- صدور حكم احتساب خدمت كاركنان و اعضای هيأت علمی
- صدور حكم مرخصی اعضای هيأـت علمی
- صدور حكم قرارداد پيمانی كاركنان
- تمديد قرارداد پيمانی كاركنان دانشگاه
- صدور حكم استخدام پيمانی اعضای هيأت علمی دانشگاه
- صدور حكم اعضای هيأت علمی دانشگاه
- صدور حكم انتصاب كاركنان غير هيأت علمی
- تبدیل وضعیت کارکنان دانشگاه
- تعیین محل خدمت و جابجایی داخلی کارکنان دانشگاه
- تهیه و تنظیم آگهی استخدامی
- ثبت ورود و خروج كاركنان از دانشگاه
- معرفی افراد جايگزين كاركنان درحال مرخصی
- معرفی كارآموز به واحدهای دانشگاه
برنامه عملیاتی (سال 1395):
[ اداره رفاه و بیمه]
شرح وظایف:
- انجام امور مربوط به بیمه پایه و درمان تکمیلی کارکنان
- انجام امور مربوط به بیمه عمر و حوادث شاغلین و بازنشستگان
- برقراری و قطع کمک هزینه عائلهمندی و حق اولاد بازنشستگان
- انجام امور مربوط به کمک هزینههای رفاهی (مانند ازدواج و فوت، مهد کودک و وجه لباس)
- برنامهریزی و انجام امور فرهنگی و رفاهی از قبیل: کاروانهای زیارتی، هماهنگی با مراکز رفاهی دانشگاهها و سایر ادارات در مورد مهمانسراها و مراکز اقامتی دانشگاه و ...
- برنامهریزی، اجرا و نظارت بر کلاسها، تمرینات و مسابقات ورزشی اعضا
- تنظیم اسناد هزینههای امور رفاهی
- انجام امور مربوط به وامها مانند ودیعه، خرید و ساخت مسکن دانشگاه
- هماهنگی بین صندوقهای قرضالحسنه دانشگاه جهت هماهنگی و تبادل اطلاعات
- واگذاری، تعمیر و نگهداری منازل سازمانی بر اساس مصوبات هیأت امنا
- سایر وظایف محوله
مستندسازی (سال 1391):
- استفاده كاركنان و بازنشستگان از امكانات رفاهی
- استفاده كاركنان و بازنشستگان از بيمه ورزشی
- اعزام كاروان زيارتی كاركنان مشمول
- افزايش و كاهش حق بيمه كاركنان و بازنشستگان مشمول
- برقراری پوشش بيمه درمان تكميلی و كسر حق بيمه
- برگزاری كلاس ويژه كاركنان مشمول
- برگزاری مسابقات ورزشی ويژه كاركنان مشمول
- پرداخت حقالزحمه مربيان ورزشی
- پرداخت خسارت بيمه تكميلی كاركنان
- پرداخت غرامت فوت كاركنان
- پرداخت كمک هزينه اردواج به كاركنان مشمول
- پرداخت كمک هزينه فوت بازماندگان مشمول
- پرداخت كمک هزينه مهد كودک به كاركنان مشمول
- پرداخت وام (وديعه، خريد و ساخت مسكن) به كاركنان و اعضای هيأت علمی دانشگاه
- پرداخت وجه لباس به كاركنان مشمول
- عقد قرارداد بيمه عمر و تأمين آتيه كاركنان
گروه کوهنوردی کارکنان دانشگاه شیراز
- معرفی گروه
- برنامه شش ماهه دوم سال 96 (آقایان)
- برنامه شش ماهه دوم سال 96 (بانوان)
- گزارش برنامه های اجرا شده آقایان
- گزارش برنامه های اجرا شده بانوان
برنامه عملیاتی (سال 1395):
نتایج نظر سنجی فعالیت های اداره رفاه :
[اداره آموزش کارکنان]
شرح وظایف:
- بررسی و انجام مطالعات لازم جهت تعیین نیازهای آموزشی اعضای غیر هیأتعلمی
- انجام نیازسنجی آموزشی
- نظارت بر حسن اجرای برنامه آموزشی
- برآورد بودجه آموزشی مورد نیاز سالیانه
- تهیه تقویم (برنامه) آموزشی سالانه بر اساس نیازهای آموزشی و بودجه سالانه
- تشکیل جلسات کارگروه آموزش و توانمندسازی کارکنان
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری دورههای آموزشی ویژه کارکنان و مدیران
- برگزاری آزمون و ارزشیابی پایان دوره آموزشی
- سنجش اثربخشی دورههای آموزشی
- صدور گواهینامههای آموزشی
- ثبت اطلاعات آموزشی اعضای غیر هیأتعلمی در شناسنامه آموزشی الکترونیکی
- پیگیری امور مربوط به پرداخت هزینههای برگزاری دورههای آموزشی
مستندسازی (سال 1391):
برنامه عملیاتی (سال 1395):
[اداره دبیرخانه ]
شرح وظایف:
- دریافت و ارسال نامهها و مکاتبات اداری واحدهای دانشگاه به صورت دستی یا الکترونیکی
- ثبت نامههای ارسالی و دریافتی از طریق سیستم اتوماسیون اداری دانشگاه
- ارسال و دریافت نامههای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و دانشگاهها و موسسات تابعه از طریق سامانه erp
- ثبت پیامهای ارسالی به صورت اطلاعیه از طریق اتوماسیون اداری (خبرنامه و اطلاعات)
- پاسخگویی به ارباب رجوع در مورد پیگیری نامههای اداری
- تایپ نامههای اداری حوزه معاونت اداری و مالی
- بایگانی اسناد
- اسکن پروندههای ارتقاء مرتبه اعضای هیاتعلمی جهت طرح در هیأت ممیزه دانشگاه شیراز
- ارائه گزارشات
مستندسازی (سال 1391):
- شناسنامه فرآیندهای دانشگاه
- دستورالعمل دبیرخانه دانشگاه
- دستورالعمل بایگانی دانشگاه
- دستورالعمل دریافت و ارسال نامههای خارج از سازمان
- دستورالعمل دریافت و تحویل نامههای درون سازمان
