- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
- دریافت، کنترل و ثبت نامه‌هایی که از واحدهای مختلف دانشگاه و ادارات استان ارسال می‌گردد و لازم است به رؤیت رئیس دانشگاه برسد و ارجاع پس از دستور ریاست دانشگاه به واحدهای مربوط و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست و تهیۀ پیش‌نویس و ثبت و ارسال نامه‌ها، بخشنامه‌ها و دعوت‌نامه‌های صادره
- ا بلاغ دستورات ریاست دانشگاه به ا فراد، مؤسسات و واحدهای تابعه
- انجام امور اداری هیأت امنا، شورای دانشگاه، هیأت رئیسه و کمیسیون‌های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی‌ربط
- انجام مکاتبات، دستور کار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیأت امنا دانشگاه
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- تنظیم برنامه‌های کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیون‌ها
- تنظیم صورت‌جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی‌ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- ثبت و ارسال نامه‌های محرمانه به مدیریت‌ها و واحدهای مختلف دانشگاه و ارگان‌های مختلف و بایگانی آنها
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه