إقامة تواصل إداری بین رئاسة الجامعة والوحدات التابعة من أی نوع سواء شفویا أو فی شکل مکتوب ومتابعتها.
استلام، مراقبة وتسجیل الرسائل المرسلة من مختلف وحدات الجامعة وإدارات المحافظة، والتی لابد من إیصالها ورؤیتها من قبل رئاسة الجامعة وإرجاعها إلی الأقسام المرتبطة بعد إصدار أوامر رئاسة الجامعة والتأکد من الرد فی الوقت المقرر علی مراسلات قسم الرئاسة و إعداد مسودة وتسجیل وإرسال الرسائل والتعمیمات والدعوات الصادرة.
الإعلان عن أوامر رئیس الجامعة للأفراد والمؤسسات والوحدات التابعة.
القیام بالشؤون الإدرایة لمجلس الأمناء ومجلس الجامعة وعمادة الجامعة، واللجان المختلفة ذات الصلة والإعلان عن القرارات المسنونة إلی الوحدات ذات الصلة.
القیام بالمراسلات، تنظیم جدول الأعمال، إعداد، تدوین وتنظیم قرارات مجلس الأمناء المسنونة.
متابعة وتنفیذ أوامر رئاسة الجامعة.
تنظیم جدول الأعمال ومواعید مقابلة رئاسة الجامعة.
دعوة الأشخاص لعقد الاجتماعات واللجان.
إعداد محاضر اجتماعات قسم الرئاسة وإعلانها إلی الوحدات المعنیة ومتابعة قرارات الاجتماعات المذکورة.
تسجیل وإرسال الرسائل السریة لمختلف إدارات ووحدات الجامعة ومختلف الأجهزة وحفظها فی الأرشیف.
القیام بسائر الأعمال والمهام المحولة من قبل رئاسة الجامعة.