وحدة الإعلام والاتصال
التغطیة الإعلامیة الکاملة لفعالیات الجامعة
التواصل والتعامل مع مختلف وسائل الإعلام لتعکس أخبار الجامعة بشکل أفضل
التواصل مع مسؤولی إدارة العلاقات العامة لوحدات الجامعة وتتبع إقامة الدورات التعلیمیة لتطویر مستوی أداء وکفاءة مسؤولی العلاقات العامة
إدارة وإقامة المؤتمرات الصحفیة بناء علی طلب الوحدات المختلفة
التغطیة الإعلامیة الکاملة للمؤتمرات، الاجتماعات وبرامج هامة للجامعة
إرسال الخبر إلی البرید الإلکترونی للعلاقات العامة pr@shirazu.ac.ir و التنسیق مع خبیر العلاقات العامة الإلکترونیة لتحمیل الأخبار فی النشرة الإخباریة وموقع الجامعة
إعداد تقریر الإنتاجیة الأسبوعی حول مواضیع محددة
إعداد تقریر قصیر من أخبار الجامعة الهامة لإنتاج البودکاست
التواصل والتعاون مع وحدة الوسائط المتعددة لإنتاج الفیدیو والتقاریر المرئیة القصیرة
مراقبة الصحف وإدراج أخبار الجامعة فی قصاصات الصحف
مراقبة وأرشفة أخبار الإنجازات المحققة بجامعة شیراز فی مختلف وسائل الإعلام
تتبع وتسهیل حضور المراسلین الصحفیین لتغطیة البرامج الجامعیة أو لتغطیة البرامج الإنتاجیة
التقاط صور من المراسم التی تم حضورها بعدد محدود لإعداد خبر ذات صلة
إعداد "تقویم إعلامی" للأخبار والتقاریر الإنتاجیة / تحدید المواضیع، المقابلون، والفترة الزمنیة المحددة، إنتاج خبر فی کل أسبوع
إنشاء غرفة الأنباء لمسؤولی العلاقات العامة
توثیق جمیع الأنشطة المنجزة
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة
مسؤول عن کامل محتوی موقع الجامعة والمتابعة، المراقبة، التحدیث المستمر لمختلف الأقسام وإزالة أخطاء وعیوب الموقع المحتملة
تحمیل الأخبار المرسلة من وحدة الإعلام والاتصال فی النشرة الإخباریة وموقع الجامعة
تحمیل صور للمناسبات المختلفة علی سلایدر الخاص بالمناسبات
تحمیل الأخبار المهمة بعد التنسیق مع إدارة العلاقات العامة فی سلایدر الرئیس فی الموقع
تتبع إنتاج البودکاست وبث الفیدیو والتحمیل فی الموقع
تحمیل المحتوی الثقافی لمختلف المناسبات فی قسم المحتوی الثقافی للنشرة الإخباریة
تحمیل الأخبار والإعلانات فی أتمتة العلمیات الإداریة
إرسال رسالة قصیرة فی المناسبات المختلفة
إعداد بنک البرید الإلکترونی وأرقام الهواتف المحمولة من الأکادیمیین مع تقسیم محدد لإرسال الأخبار الهامة، الإعلانات وأیضا المنشور الإلکترونیکی
إنتاج مجلة إلکترونیة فی فترة زمنیة محددة وإرسالها عبر البرید إلی الأکادیمیین
التواصل مع مسؤول موقع وزارة العلوم وإرسال أخبار الجامعة المهمة ومتابعة تحمیلها علی موقع الوزارة
إنشاء وإدارة قناة أو صفحة جامعة شیراز فی مواقع التواصل الاجتماعی الأکثر شعبیة وأیضا تحمیل أخبار وإعلانات الجامعة بشکل یومی
الإدارة والإستخدام الأمثل من جمیع أقسام النشرة الإخباریة
متابعة إنتاج وإدارة الأنظمة والتطبیقات المختلفة بما یتماشی مع أهداف العلاقات العامة الإلکترونیة
متابعة إنشاء وإدارة نظام الاستجابة الصوتیة التفاعلی (دلیل العلاقات العامة) وأیضا الأکشاک التواصلیة التفاعلیة علی مستوی الجامعة
إعداد "تقویم الرسائل" لمختلف المناسبات الوطنیة، الدینیة والجامعیة مع اتجاه الرسائل التخصصیة من قبل المسؤولیین المعنیین – متابعة الإعداد والتحمیل فی الموقع
توثیق جمیع فعالیات العلاقات العامة الإلکترونیة
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة فی وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة وفی وحدة التشریفات والزیارات والضیافة، المحاسبة والإعلان
متابعة جمیع الشؤون المالیة لإدارة العلاقات العامة
شراء احتیاجات قسم العلاقات العامة
القیام بکافة أعمال التشریفات والضیافة وتنظیم المؤتمرات المحولة إلی العلاقات العامة
إدارة لوحات الإعلانات (الهندسة، الأدب) وشاشات تلفاز الجامعة فی المدینة
تحمیل المعلومات فی تلفاز قاعة مبنی إدارة الجامعة
تتبع وتنفیذ إعلانات مختلف المناسبات الوطنیة، الدینیة والجامعیة
تخطیط وتنفیذ برامج ومراسم ثقافیة ودینیة منها نوروز وعشرة الفجر و...
إقامة المعارض فی الجامعة لمختلف المناسبات
تتبع وتنفیذ حضور جامعة شیراز فی مختلف المعارض الإقلیمیة والوطنیة
التعاون التام مع وحدة العلاقات الإلکترونیة
إعداد "تقویم الإعلانات والمعارض" لمختلف المناسبات الوطنیة، الدینیة والجامعیة
توثیق جمیع فعالیات وحدة التشریفات والزیارات والضیافة، المحاسبة والإعلانات
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة
مسؤول الصالات والمستودع
متابعة حجز وإدارة صالات مصطفوی وصالات رقم واحد ورقم اثنین لقسم الرئاسة
التنظیف والصیانة الکاملة للصالات
الإدارة الکاملة لمستودع العلاقات العامة وإعداد قائمة جرد المخزون ودخول وخروج المعدات
تصویر مختلف مراسم الصالات
توثیق جمیع أنشطة الصالات
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
القیام بسائر المهام المکلف بها من قبل مدیر العلاقات العامة
رئیس مکتب إدارة العلاقات العامة
تنسیق وترتیب جدول اجتماعات واجتماعات وتعیینات مدیر العلاقات العامة والمعلومات المستمرة وفی الوقت المناسب
تنسیق وتنظیم برنامج إدارة الاجتماعات، المؤتمرات ومقابلات إدارة العلاقات العامة وإیصال المستمر للمعلومات فی الوقت المناسب
إرسال خطابات العلاقات العامة عبر البرید الإلکترونی، الفاکس وأتمتة الرد علی الهواتف
طباعة جمیع المراسلات، الأخبار، التقاریر، والمحتوی المتعلق بقسم أداء العلاقات العامة
التنسیق وإرسال الأخبار الواردة إلی وسائط الإعلام
إتخاذ الإجراءات اللازمة لحفظ، صیانة وأرشفة المراسلات، التقاریر وسائر الوثائق والمستمسکات المرتبطة
تسجیل وتوزیع الخطابات والتقاریر وسائر الإحالات إلی الجهات المرتبطة ومتابعتها
التوجیه خدمة المراجعین
إبلاغ الأوامر الصادرة من الإدارة إلی الوحدات التابعة وتتبعها علی حسب الضوابط المقررة
متابعة اجتماعات خلیة فکر العلاقات العامة، تنظیم قرارات الاجتماعات وإبلاغ قرارات الاجتماع
إعداد الخبرات والسجلات المرتبطة بالاجتماعات والمؤتمرات
لحصول المدیر علی معلومات مسبقة
إعداد تقاریر أداء دوریة من فعالیات إدارة العلاقات العامة
توثیق جمیع فعالیات الصالات
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
وحدة العملیات والتجهیز
ترکیب اللافتات وخلق مساحات فی مختلف المناسبات الوطنیة، والمذهبیة والأکادیمیة
متابعة وشراء احتیاجات العلاقات العامة
التعاون فی إقامة المراسیم الجامعیة المختلفة التی تدیرها العلاقات العامة.
توثیق جمیع الفعالیات الإعلانیة والثقافیة
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
وحدة الفنون والجرافیک
تصمیم الملصقات والمطویات واللافتات لمختلف المناسبات الوطنیة، والمذهبیة والأکادیمیة
تصمیم سلایدر تمریر الموقع
تصمیم ومتابعة طباعة مطویات تعریف مختلف الوحدات علی حسب طلب الوحدة وبعد موافقة إدارة العلاقات العامة
تصمیم ومتابعة طباعة الکتالوجات، الکتب، المنشورات و... للتعریف بالجامعة
تصمیم ومتابعة طباعة بطاقة مقابلة المدراء وأعضاء هیئة التدریس
تصمیم مجلة العلاقات العامة
تصمیم ومتابعة الهدایا الفنیة
تصمیم لدروع التقدیر، الوداع والتعارف و...
تقدیم استشارة فنیة إلی الوحدات المختلفة لإنتاج أو إقامة البرامج
متابعة أعمال الدیکور ومتاجر الهدایا ومنتجات العلاقات العامة
متابعة، تصمیم وتنفیذ الهدایا ومنتجات العلاقات العامة الخاصة
ممثل العلاقات العامة والمستشار الفنی فی مجلس الحرم الجامعی
التعاون مع وحدة الإعلام والتصویر لإنتاج موشن جرافیک للتعریف بجامعة شیراز
إعداد خریطة الطریق وخطة شاملة للإعلان فی الجامعة
التعاون الفنی والإعلانی مع مختلف أقسام الجامعة لإقامة المؤتمرات والاجتماعات
تصمیم الدیکور لحضور جامعة شیراز فی مختلف المعارض الإقلیمیة والوطنیة
تصمیم الهویة التنظیمیة والأوراق الإداریة لجامعة شیراز
متابعة الخطة الشاملة لبراندینج (الإیسام) لجامعة شیراز
متابعة إنشاء مرکز الجامعة للإبداع الفنی
التعاون الفنی مع وحدة الإعلام والتصویر للإنتاج التصویری
توثیق جمیع فعالیات الفنون والجرافیک
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة
وحدة الإعلام والتصویر
متابعة وإجراء التصویر الفتوجرافی والتصویر من مختلف برامج الجامعة بعد التنسیق مع إدارة العلاقات العامة
تعدیل وتحمیل الصور وأفلام البرامج فی معرض صور الجامعة فی الوقت المناسب
حفظ وأرشفة آمنة من الآثار الصوتیة والمرئیة للعلاقات العامة
التصویر الفتوجرافی وإثراء بنک مرئیات العلاقات العامة من مختلف وحدات الجامعة
إعداد فیدیو کلیب من مختلف البرامج علی حسب رأی إدارة العلاقات العامة
إعداد تقاریر الإنتاج المرئی مع تنسیق وتعاون وحدة الإعلام والاتصالات
إعداد الإعلان التشویقی وموشن جرافیک من مختلف أقسام الجامعة للتعریف بالفعالیات
التنسیق والرقابة لإنتاج فیلم وثائقی لتعریف الجامعة
الإدارة الکاملة للأرشفة الافتراضیة للعلاقات العامة /
gallery.shirazu.ac.ir
إنشاء إذاعة الجامعة مع تعاون وحدة الإعلام والاتصالات
حفظ وصیانة جمیع الأجهزة الصوتیة والمرئیة
إعداد المحتوی المرئی وإرساله إلی وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة لنشرها فی مواقع التواصل الاجتماعی
التعاون مع وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة لإعداد فیدیوهات البث
إعداد "تقویم الصوت والصورة" لمختلف المناسبات الوطنیة، والمذهبیة والأکادیمیة
توثیق جمیع فعالیات السمعیة البصری
وحدة المنشورات، والتنقیح والمحتوی
متابعة إعداد المحتوی مجلة إرم وتنقیحها للعلاقات العامة
متابعة جمیع شؤون إصدار مجلة إرم التابعة للعلاقات العامة بشکل نصف شهری أو شهری علی حسب رؤیة الإدارة
إعداد المحتوی الثقافی لمختلف المناسبات وإرسالها إلی وحدة العلاقات العامة الإلکترونیة لإدراجها فی قسم المحتوی الثقافی
للنشرة الإخباریة
إعداد الرسائل المرتبطة برئاسة الجامعة
إعداد المحتوی للمطویات، والکتالوجات وجمیع منتجات الوسائط المتعددة التعریفیة لجامعة شیراز
إعداد متصفح الشرائح بجودة عالیة وحدیثة للتعریف بفعالیات الجامعة
التعاون مع وحدة الإعلام والاتصالات لإعداد تقاریر الإنتاج
إقامة مسابقات ثقافیة لمختلف المناسبات
توثیق جمیع الفعالیات
تقدیم تقریر أداء شهری عن الأنشطة المنجزة