1. واجد شرایط بودن و اولویت

خدمات آزمایشگاه علوم شناختی به‌ترتیب اولویت به اساتید و دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی و پس از آن اساتید و دانشجویان تحصیلات تکمیلی دانشگاه شیراز و سپس سایر متقاضیان خارج از دانشگاه ارائه می‌شود.

2. هزینه‌ها و تخفیف‌ها

 خدمات آزمایشگاه علوم شناختی برای اساتید و دانشجویان دانشکده علوم تربیتی و روانشناسی و همچنین اساتید و دانشجویان دانشگاه شیراز با تخفیف ارائه می‌شود. متقاضیان خارجی با نرخ بازار محاسبه می‌شوند. تخفیف‌ها مستلزم ارائه پیشنهاد تایید شده به گروه و دانشکده مربوطه است.

3. استفاده از تجهیزات

 استفاده از ابزار و تجهیزات آزمایشگاهی توسط کارشناس مربوطه انجام‌می‌شود. دانشجویان رشته علوم شناختی که دوره آزمایشگاهی را گذرانده‌اند از این شرط مستثنی هستند.

4. مسئولیت تجهیزات

 مسئولیت هرگونه آسیب به دستگاه‌ها، تجهیزات و نرم افزارهای آزمایشگاه علوم شناختی در حین استفاده بر عهده متقاضی مربوطه می‌باشد.

 تایید اخلاق

مجوز کمیته اخلاق معتبر به‌همراه درخواست متقاضی برای استفاده از خدمات آزمایشگاه باید در سایت آزمایشگاه به آدرس https://shirazu.ac.ir/web/coglab بارگذاری شود.

مراحل ثبت‌نام

برای استفاده از آزمایشگاه وارد سایت آزمایشگاه علوم شناختی دانشگاه شیراز به آدرس https://shirazu.ac.ir/web/coglab شده و از منوی مراحل ثبت نام ثبت نام کرده و فرم ثبت نام را تکمیل نمایید. ضمیمه‌هایی شامل پروپوزال تایید شده به‌همراه شماره و تاریخ ثبت پروپوزال در گروه آموزشی و شورای پژوهشی دانشکده در قالب PDF، منشور اخلاقی، فرم مربوط به دستگاه مورد نظر و تعهدنامه امضا شده مربوط به دستگاه را بارگذاری نمایید. پس از اطمینان از تکمیل و ذخیره فرم ثبت‌نام کد رهگیری دریافت کنید.

هماهنگی شرکت‌کنندگان

تعداد شرکت‌کنندگان، تعداد و ساعات جلسات استفاده از دستگاه‌ها باید به‌طور دقیق مشخص شود. مسئولیت هماهنگی پروژه در خصوص حضور شرکت‌کنندگان بر عهده محقق می‌باشد و آزمایشگاه در این خصوص تعهدی ندارد.

8. بررسی و تصویب پیشنهاد

پس از ثبت درخواست، مدارک (پیشنهاد، فرم و منشور اخلاقی) توسط کمیته تخصصی آزمایشگاه علوم شناختی دانشگاه شیراز بررسی می‌شود (زمان پاسخ‌گویی 7 تا 14 روز کاری). در صورت تایید پروپوزال، پیامی مبنی بر تایید درخواست و تعیین مبلغ سپرده به محقق ارسال می‌شود.

 برنامه ریزی و هماهنگی

پس از تایید مبلغ واریزی توسط کارشناس آزمایشگاه، تاریخ و زمان استفاده محقق از طریق همین سامانه اعلام می‌گردد. هماهنگی و برنامه زمان‌بندی استفاده از آزمایشگاه حداقل یک ماه قبل از شروع آزمایش به‌همراه نامه استاد راهنما به مسئول آزمایشگاه تحویل داده شود.

10. ساعت کاری

ساعات کاری آزمایشگاه در روزهای کاری هفته (شنبه تا چهارشنبه) از ساعت 8 صبح تا 17 عصر می‌باشد. استفاده از آزمایشگاه بعد از ساعت کاری با پرداخت هزینه اضافی مجاز می‌باشد. این آزمایشگاه روزهای پنجشنبه و جمعه تعطیل است.

11. حمل و نقل تجهیزات

حمل و نقل تجهیزات آزمایشگاهی قابل حمل در شرایط خاص و با واریز سپرده تعیین‌شده به تشخیص مدیریت آزمایشگاه امکان‌پذیر است.

12. سیاست لغو

در صورت عدم امکان حضور در روز و تاریخ تعیین‌شده، باید 48 ساعت قبل به کارشناس آزمایشگاه اطلاع دهید. در غیر این صورت امکان ثبت روز و ساعت جدید خارج از فرآیند پروژه بوده و عواقب مالی آن بر عهده محقق  است.