ضروری است رؤسا و مدیران محترم دانشکده ها و واحدها قبل از شروع تعطیلات، مشخصات مسیولین قسمتهای مختلف واحد مربوطه را شامل(نام و نام خانوادگی، سمت، آدرس و تلفنهای منزل و همراه) را تهیه و به اداره حفاظت فیزیکی و انتظامات ارسال نمایند تا در صورت نیاز در اسرع وقت مورد بهره برداری قرار گیرد.
کنترل تردد افراد به صورت سیستمی و با ثبت الکترونیکی ورود و خروج افراد با کارت شناسایی دانشگاهی خواهد بود. اخذ مجوز تردد به صورت سامانه ای به شرح ذیل می باشد