اسناد تاریخی، شناسنامه و هویت ملی هرکشور است و مهم‌ترین منابع پژوهش در زمینه‌ی سیر تحولات تاریخی، اجتماعی، اقتصادی، سیاسی و فرهنگی به شمار می‌رود. ایرانیان همواره در حفظ و نگهداری اسناد کوشا بوده‌اند و سنت نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک دولتی در این سرزمین از دیرباز رایج بوده و دارای ریشه‌های دیرین در فرهنگ این مرز و بوم است. دانشگاه شیراز نیز به‌عنوان بخش مهمی از تاریخ شهر شیراز و همین‌طور کشور عزیز ایران در جایگاه قطب علمی جنوب کشور و یکی از نهادهای فعال و تأثیرگذار در ایران، گنجینه‌ای تاریخی به‌شمار می‌رود؛ بنابراین برنامه‌ریزی برای راه‌اندازی موزه و ضبط آثار و اسناد آن، امری ضروری و اولویت دار است.

روابط عمومی دانشگاه، در امتداد انجام طرح جامع هویت سازمانی دانشگاه شیراز و به‌عنوان یکی از زیرمجموعه‌ی آن، در نظر دارد؛ در چند بخش ۱. تصویر، ۲. فیلم‌، 3. صوت و 4. اسناد مکتوب (اعم از کتب، نامه‌ها، یادداشت‌ها، دفاتر و...) متعلق به دانشگاه شیراز را جمع‌آوری و آرشیو نماید و در گام بعد گالری تاریخ و افتخارات این دانشگاه را راه اندازی نماید. بدین‌ترتیب، با نمایش، حفظ و نگهداری آثار دانشگاه و تلاش در زمینه‌ی ارتقای آگاهی‌های عمومی درخصوص میراث فرهنگی این دانشگاه، وظایف خود را به سرمنزل مقصود رساند.