واحد رسانه و ارتباطات

• پوشش کامل اخبار رویدادی دانشگاه
• ارتباط و تعامل با رسانه های مختلف جهت هرچه بهتر انعکاس اخبار دانشگاه
• ارتباط با رابطین روابط عمومی واحدهای دانشگاه و پیگیری برگزاری دوره های آموزشی برای ارتقای سطح کیفی عملکرد رابطین روابط عمومی
• مدیریت و برگزاری جلسات نشست خبری به درخواست واحدهای مختلف
• پوشش کامل رسانه ای همایش ها، نشست ها و برنامه های مهم دانشگاه
• ارسال خبر به ایمیل روابط عمومی pr@shirazu.ac.ir و هماهنگی با کارشناس روابط عمومی الکترونیک برای بارگزاری اخبار در خبرنامه و سایت دانشگاه
• تهیه گزارش تولیدی با موضوعات مشخص به صورت هفتگی
• تهیه گزارش کوتاه از اخبار مهم دانشگاه جهت تولید پادکست
• ارتباط و همکاری با واحد سمعی و بصری جهت تولید ویدئوکست و گزارش های تصویری کوتاه
• رصد روزنامه ها و درج اخبار دانشگاه در بریده جراید
• رصد و بایگانی اخبار کار شده دانشگاه در رسانه های مختلف
• پیگیری و تسهیل حضور خبرنگاران برای پوشش خبری برنامه های دانشگاه و یا برنامه های تولیدی
• تهیه عکس از مراسمات حضور یافته به تعداد محدود برای خبر مرتبط
• تهیه "تقویم رسانه ای" جهت اخبار و گزارش های تولیدی / مشخص شدن موضوعات، مصاحبه شوندگان و بازه زمانی مشخص / هر هفته یک خبر تولیدی
• راه اندازی اتاق خبر – برای رابطین روابط عمومی
• مستندسازی کلیه فعالیت های انجام شده
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد رسانه و ارتباطات

واحد روابط عمومی الکترونیک

• مسئول کل محتوای سایت دانشگاه، پیگیری، رصد و بروزرسانی دائم بخش های مختلف و برطرف شدن نواقص احتمالی سایت
• بارگزاری اخبار ارسالی از واحد رسانه و ارتباطات در خبرنامه و سایت دانشگاه
• بارگزاری تصویر مناسبت های مختلف در اسلایدر ویژه مناسبت ها (مینی اسلایدر)
• بارگزاری اخبار مهم با هماهنگی مدیر روابط عمومی در اسلایدر اصلی سایت
• پیگیری تولید پادکست و ویدئوکست و بارگزاری در سایت
• بارگزاری مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
• بارگزاری اخبار و اطلاعیه ها در اتوماسیون اداری
• ارسال پیام کوتاه در مناسبت های مختلف
• تهیه بانک ایمیل و شماره همراه از دانشگاهیان با گروه بندی مشخص جهت ارسال اخبار مهم، اطلاعیه ها و نیز نشریه الکترونیک
• تولید نشریه الکترونیک در بازه زمانی مشخص و ارسال از طریق ایمیل به دانشگاهیان
• ارتباط با مسئول سایت وزارت علوم و ارسال اخبار مهم دانشگاه و پیگیری برای بارگزاری در سایت وزارت
• راه اندازی و مدیریت کانال یا صفحه دانشگاه شیراز در شبکه های مجازی پر مخاطب و همچنین بارگزاری اخبار و اطلاعیه های دانشگاه بصورت روزانه
• مدیریت و استفاده مطلوب از کلیه بخش های خبرنامه
• پیگیری تولید و مدیریت سامانه ها و اپلیکیشن های مختلف در راستای اهداف روابط عمومی الکترونیک
• پیگیری راه اندازی و مدیریت تلفن گویا (راهنمای روابط عمومی) و نیز کیوسک های اطلاع رسانی در سطح دانشگاه
• تهیه "تقویم پیام" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی با رویکرد پیام های تخصصی از سوی مسئولین مرتبط در دانشگاه – پیگیری تهیه و بارگزاری در سایت
• مستندسازی کلیه فعالیت های روابط عمومی الکترونیک
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک

واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات

• پیگیری کلیه امور مالی مدیریت روابط عمومی
• خرید اقلام مورد نیاز روابط عمومی
• انجام امور تشریفات و پذیرایی مراسم ها و همایش هایی که به مدیریت روابط عمومی واگزار می شود
• مدیریت تابلوهای تبلیغاتی (مهندسی، ادبیات) و تلویزیون شهری دانشگاه
• بارگزاری اطلاعات در تلویزیون سر سرای ساختمان مدیریت
• پیگیری و انجام تبلیغات مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
• برنامه ریزی و اجرای برنامه ها و مراسم های فرهنگی و مذهبی اعم از عید نوروز، دهه فجر و ...
• برپایی نمایشگاه به مناسبت های مختلف در دانشگاه
• پیگیری و اجرای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاه های مختلف استانی و کشوری
• همکاری کامل با واحد روابط الکترونیک
• تهیه "تقویم تبلیغات و نمایشگاه" برای مناسبت های مختلف مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
• مستندسازی کلیه فعالیت های واحد تشریفات، حسابداری و تبلیغات
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت های انجام شده واحد روابط عمومی الکترونیک

مسئول سالن ها و انبار

• پیگیری رزرو و مدیریت سالن‌های مصطفوی و سالن‌های یک و دو حوزه ریاست
• نظافت و نگهداری کامل سالن‌ها
• مدیریت کامل انبار روابط عمومی و تهیه لیست کامل موجودی‌های انبار و ورود و خروج وسایل
• عکاسی از مراسم‌های مختلف سالن‌ها
• مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر روابط عمومی

مسئول دفتر مدیریت روابط عمومی

• هماهنگی و تنظیم برنامه زمان بندی شده جلسات، نشست‌ها و ملاقات‌های مدیر روابط عمومی و اطلاع‌رسانی مستمر و به موقع
• ارسال نامه‌های روابط عمومی از طریق ایمیل، فاکس و اتوماسیون
• پاسخگویی به تلفن ها
• تایپ کلیه مکاتبات، اخبار، گزارشات و مطالب مربوط به حوزه عملکردی روابط عمومی است
• هماهنگی و ارسال اخبار واصله برای رسانه ها
• انجام اقدامات لازم جهت حفظ، نگهداری و بایگانی مکاتبات، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک مرتبط
• ثبت و توزیع نامه ها، گزارشات وسایر موارد ارجاعی به مراجع ذیربط و پیگیری آن ها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین
• ابلاغ دستورهای صادره مدیریت به واحدهای تابعه و پیگیری آنها با توجه به ضوابط تعیین شده
• پیگیری جلسات اتاق فکر روابط عمومی، تنظیم دستور جلسات و ابلاغ مصوبات جلسه
• آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و نشست ها جهت اطلاع قبلی مدیر
• تهیه گزارش های عملکرد دوره ای از فعالیت های مدیریت روابط عمومی
• مستندسازی کلیه فعالیت‌های سالن‌ها
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد کارپردازی و تدارکات

• نصب بنر و فضاسازی در مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
• پیگیری و خرید ملزومات روابط عمومی
• همکاری در برگزاری مراسم های مختلف دانشگاه که روابط عمومی مدیریت آن را برعهده دارد.
• مستندسازی کلیه فعالیت‌های تبلیغاتی و فرهنگی
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد هنری و گرافیک

• طراحی پوستر، بنر به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
• طراحی اسلایدر سایت
• طراحی و پیگیری چاپ بروشور معرفی واحدهای مختلف بنا به درخواست واحد و موافقت مدیر روابط عمومی
• طراحی و پیگیری چاپ کاتالوگ، کتاب، بروشور و ... برای معرفی دانشگاه
• طراحی و پیگیری چاپ کارت ویزیت مدیران و اعضای هیات علمی دانشگاه
• طراحی نشریه روابط عمومی
• طراحی و پیگیری هدایای هنری
• طراحی لوح های تقدیر، تودیع و معارفه و ...
• مشاوره هنری به واحدهای مختلف برای تولیدات یا برگزاری برنامه ها
• پیگیری راه اندازی دکور و فروشگاه هدایا و تولیدات روابط عمومی
• پیگیری، طراحی و اجرای هدایا و تولیدات خاص روابط عمومی
• نماینده روابط عمومی و مشاور هنری در شورای پردیس ارم
• همکاری با واحد رسانه و تصویر برای ساخت موشن گرافیک های معرفی دانشگاه شیراز
• تهیه نقشه راه و طرح جامع تبلیغات در دانشگاه
• همکاری هنری و تبلیغاتی با بخش های مختلف دانشگاه برای برگزاری همایش ها، نشست ها
• طراحی دکور برای حضور دانشگاه شیراز در نمایشگاههای مختلف استانی و کشوری
• طراحی هویت سازمانی و اوراق اداری دانشگاه شیراز
• پیگیری طرح جامع برندینگ دانشگاه شیراز
• پیگیری راه‌اندازی مرکز آفرینش‌های هنری دانشگاه
• همکاری هنری با واحد رسانه و تصویر برای تولیدات تصویری
• مستندسازی کلیه فعالیت‌های هنری و گرافیک
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد رسانه و تصویر 

• پیگیری و انجام عکاسی و تصویربرداری از برنامه های مختلف دانشگاه با هماهنگی مدیر روابط عمومی
• ویرایش و بارگزاری به موقع عکس و فیلم برنامه ها در گالری تصاویر دانشگاه
• نگهداری و آرشیو امن از آثار صوتی و تصویری روابط عمومی
• عکاسی و غنی سازی بانک تصویری روابط عمومی از مجموعه های مختلف دانشگاه
• تهیه ویدئو کلیپ از برنامه های مختلف با نظر مدیر روابط عمومی
• تهیه گزارش های تولیدی تصویری با هماهنگی و همکاری واحد رسانه و ارتباطات
• تهیه تیزر و موشن گرافیک از بخش های مختلف دانشگاه برای معرفی فعالیت ها
• هماهنگی و نظارت جهت ساخت مستندهای معرفی دانشگاه
• مدیریت کامل آرشیو مجازی روابط عمومی / gallery.shirazu.ac.ir
• راه اندازی رادیو دانشگاه با همکاری واحد رسانه و ارتباطات
• حفظ و نگهداری کلیه تجهیزات صدا و تصویر
• تهیه محتوای تصویری و ویدئویی و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک برای نشر در شبکه های اجتماعی
• همکاری با واحد روابط عمومی الکترونیک برای تهیه ویدئوکست
• تهیه "تقویم صدا و تصویر" به مناسبت های مختلف ملی، مذهبی و دانشگاهی
• مستندسازی کلیه فعالیت‌های سمعی و بصری
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده

واحد نشریات، ویراستاری و محتوا

• تهیه محتوا و ویراستاری برای نشریه ارم روابط عمومی
• پیگیری کلیه امور و انتشار نشریه ارم بصورت دوماه نامه یا ماهنامه بنا به صلاحدید مدیر
• تهیه مطالب فرهنگی به مناسبت های مختلف و ارسال به واحد روابط عمومی الکترونیک جهت درج در بخش مطالب فرهنگی خبرنامه
• تهیه پیام های مربوط به ریاست دانشگاه
• تهیه محتوا برای بروشور، کاتالوگ و کلیه تولیدات چند رسانه ای معرفی دانشگاه
• تهیه پاورپوینت های با کیفیت و بروز معرفی فعالیت های دانشگاه
• همکاری با واحد رسانه و ارتباطات جهت تهیه گزارش های تولیدی
• برگزاری مسابقات فرهنگی به مناسبت های مختلف
• مستندسازی کلیه فعالیت‌ها
• ارائه گزارش عملکرد به صورت ماهیانه از فعالیت‌های انجام شده