• درخواست مجوزحضور میهمانان و هیات های خارجی در دانشگاه شیراز:
  به منظور ورود تمامی کارشناسان و اساتید خارجی به دانشگاه شیراز (شاملایرانیان مقیم خارج از کشور و شهروندان سایر ملل)، نیاز به کسب مجوز ورود به دانشگاه می­باشد. جهت انجام هماهنگی­های لازم، نیاز بی طی کردن مراحل زیر می­باشد:

1. درخواست کتبی رئیس دانشکده به مدیریت مرکز همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه شیراز مبنی بر دعوت از میهمان خارجی حداقل 3 هفته پیش از حضور میهمان. ذکر عنوان و زمان برنامه سخنرانی، نشست، کارگاه و ... در نامه ارسالی از دانشکده مربوطه ضروری می­باشد.
2. ارسال تصویر خوانا از پاسپورت (و یا کارت ملی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور) به پیوست نامه.

• لازم به ذکر است ورود کارشناسان و اساتید به دانشگاه شیراز با ویزای توریستی ممنوع می­باشد مگر با صدور مجوزهای لازم از طریق مدیریت روابط بین­ الملل دانشگاه.

• روند اخذ روادید جهت حضور میهمانان و هیات ­های خارجی:

جهت درخواست صدور رواديد براي كارشناسان و متخصصان خارجي (شامل شهروندان سایر ملل) به منظور دعوت براي همكاري‌هاي علمي از جمله ايراد سخنراني، بازديد،‌ مذاكره، شركت در همايش‌هاي علمي بين‌المللي و غيره، لازم است مدارك ذيل حداقل ۴۰ روز قبل از تاريخ سفر ميهمان خارجي ( برای میهمانان آمریکایی حداقل 60 روز) به دفتر روابط بین­ الملل دانشگاه ارائه گردد.

مدارك لازم:

درخواست كتبي رئيس دانشكده به همراه:

1. فرم تكميل و امضاء شده شماره يك مربوط به دعوت از ميهمانان خارجي (فرم شماره ۱) (برای میهمانان آمریکایی، فایل ضمیمه نیز بایستی تکمیل گردد)
2.  اسكن و تصوير گذرنامه ميهمانان خارجي (فقط صفحه مشخصات) با فرمت JPEG و با حجم حداكثر ۳۵ كيلو بايت
3. تكميل و ارسال فايل word مشخصات ميهمانان خارجي (فرم شماره ۲) 
4. تكميل و امضاء فرم همايش (فرم شماره ۳) توسط دبير همايش و ارائه به دفتر با فرمت JPEG و حجم كمتر از ۳۵ كيلو بايت ارائه گردد.

• برای میهمانان شهروند کشور آمریکا، علاوه بر فرم­های ذکر شده، فرم مخصوص میهمانان آمریکایی و فرم مخصوص میزبان بایستی تکمیل گردد.
• لازم به ذکر است علاوه بر ارسال کلیه موارد ذکرشده به صورت کاغذی به دفتر روابط بین­ الملل دانشگاه، می­بایست هر کدام از فرم­ها (شماره 1، 2 و فرم همایش) به صورت یک فایل­ اسکن شده مجزا با فرمت PDF و با نام خانوادگی میهمان در یک ایمیل به روابط بین­ الملل دانشگاه (International@shirazu.ac.ir) ارسال گردد.
• برای میهمانان خارجی شامل ایرانیان مقیم خارج از کشور نیازی به اخذ ویزا نمی­باشد.
• علاوه بر دریافت روادید برای میهمانان خارجی، نیاز به دریافت مجوزحضور میهمانان و هیات­های خارجی در دانشگاه شیراز طبق فرایند قبل نیز می­باشد.

• فرم دعوت از مدیران و کارشناسان خارجی
• فرم مشخصات مهمانان خارجی
• فرم مشخصات همایش
• فرمت تفاهم نامه دانشگاه شیراز
• فرم دعوت از كارشناسان خارجي(مخصوص اتباع آمريكايي)
• فرم اتباع آمریکایی جدید
• پرسشنامه مخصوص میزبان ایرانی اتباع کشور آمریکا