دلیل الأعمال المتعاونة بین إدارة العلاقات الدولیة وأساتذة جامعة شیراز: 

 

توقیع مذکرة تعاون مع الجامعات والمؤسسات الدولیة:

قامت جامعة شیراز لتطویر العلاقات العلمیة بتوقیع اتفاقیات ومذکرات تفاهم مع مختلف جامعات العالم بهدف الاستفادة بشکل أفضل من الإمکانیات والمعطیات وقدرات الجامعیة لتلبیة احتیاجات المجتمع والجامعة.

 

فیما یلی أهم عناوین الإتفاقیات المبرمة:

تبادل الطلاب وأعضاء هیئة التدریس والعلماء، إقامة ورش عمل تعلیمیة،

إلقاء محاضرات علمیة، تطویر العلاقات الثنائیة، إجراء دراسات علمیة بحثیة تعلیمیة وتوفیر الأرضیة للقیام بفعالیات وأنشطة عامة ومشاریع بحثیة.

هناک تطور ملحوظ فی ارتفاع عدد الاتفاقیات الموقعة. جمیع مذکرات التفاهم متاحة علی موقع العلاقات الدولیة یمکنکم الحصول علیها للدراسة والاستفادة عبر العنوان التالی: suiro.shirazu.ac.ir

 

فیما یلی خطوات إبرام مذکرة تفاهم:

التنسیق مع قسم العلاقات الدولیة لاعتماد الجامعة أو المؤسسة الأجنبیة المطلوبة.

استلام نموذج من مذکرة تفاهم شیراز (الملف المرفق) وإرسالها إلی الجامعة المستهدفة (فی حال استخدام نصوص أخری بهدف إبرام مذکرة التفاهم لابد من اعتماد النص فی جامعة شیراز ووزارة العلوم، لذلک ستستغرق دراسة ومراجعة النصوص والموافقة علیها فترة زمنیة حوالی شهرین علی الأقل).

استکمال بنود مذکرة التفاهم من قبل الجامعة الأجنبیة وجامعة شیراز.

تحدید الأشخاص الذین قاموا بتوقیع مذکرة التفاهم بین الجامعتین

(یجب أن تکون جمیع الأطراف من نفس المستوی الوظیفی)

تحدید زمان ومکان توقیع المذکرة (حضوریا أو افتراضیا)

توقیع مذکرة التفاهم فی نسختین

تسلیم النسخة الأصلیة من مذکرة التفاهم لقسم العلاقات الدولیة بجامعة شیراز

وضع مذکرة التفاهم علی موقع العلاقات الدولیة لجامعة شیراز

 

شهادة استمراریة عمل الأساتذة باللغة الإنجلیزیة (خطاب التوصیة)

فیما یلی مراحل إصدار شهادة استمراریة علی رأس العمل باللغة الإنجلیزیة لتقدیمها إلی سفارات الدول الأجنبیة فی إیران أو الجامعات الأجنبیة:

إعداد شهادة التوظیف من سوفا

إرسال شهادة التوظیف عبر البرید الإلکترونی: international@shirazu.ac.ir) ) إلی قسم العلاقات الدولیة للجامعة

استلام خطاب التوصیة بشکل حضوری (بعد مرور ثلاثة أیام من ساعات العمل وإرسال شهادة التوظیف إلی العلاقات الدولیة)

طلب إذن لحضور الضیوف والوفود والهیئات الأجنبیة فی جامعة شیراز:

من أجل حضور جمیع الخبراء والأساتذة الأجانب فی جامعة شیراز (بما فی ذلک الإیرانیون المقیمون فی خارج البلاد ومواطنی الدول الأخری)، هناک حاجة للحصول علی الإذن لدخول الجامعة. لإجراء التنسیقات اللازمة لابد من إتباع الخطوات التالیة:

طلب کتابی من رئاسة الکلیة إلی إدارة مرکز التعاون العلمی والدولی لجامعة شیراز بناءا علی دعوة الضیف قبل ثلاثة أسابیع علی الأقل من حضور الضیف. من الضروری ذکر عنوان ووقت المحاضرة، الاجتماع وورشة العمل و... فی الرسالة المرسلة من الکلیة التابعة.

إرسال صورة واضحة من جواز السفر (أو البطاقة الوطنیة لإیرانیین المقیمین خارج البلاد) علی ملحق الرسالة.

 

وتجدر الإشارة إلی أنه لا یسمح للخبراء والأساتذة دخول جامعة شیراز بتأشیرة سیاحیة إلا بإصدار التصاریح اللازمة عبر إدارة العلاقات الدولیة بالجامعة.

 

عملیة طلب التأشیرة لحضور الضیوف والوفود والهیئات الأجنبیة:

للتقدم بطلب الحصول علی تأشیرة الخبراء والمتخصصین الأجانب (بما فی ذلک مواطنی الدول الأخری) لغرض دعوتهم للتعاون العلمی مثل القاء المحاضرات، الزیارة، المفاوضات، المشارکة فی المؤتمرات العلمیة الدولیة و... من الضروری إرسال المستندات التالیة إلی مکتب العلاقات الدولیة التابع لجامعة شیراز قبل 40 یوما علی الأقل من تاریخ سفر الضیوف الأجنبیة (للضیوف الأمریکیین 60 یوما علی الأقل).

 

المستمسکات المطلوبة:

طلب کتابی من رئاسة الکلیة مع:

نسخة معبأة وموقعة من استمارة رقم (۱) مرتبطة بدعوة الضیوف الأجانب (استمارة رقم 1) (بالنسبة للضیوف الأمریکیین، لابد من تعبئة الإستمارة المرفقة أیضا)

 

مسح ضوئی وصورة من جواز سفر الضیوف الأجانب (صفحة البیانات الشخصیة) ضغط JPEG إلی 50 کیلوبایت کحد أقصی

تعبئة وإرسال ملف word من بیانات الضیوف الأجنبیة (استمارة رقم 2)

استکمال وتوقیع استمارة المؤتمر (استمارة رقم 3) بواسطة سکرتاریة المؤتمر وتقدیمها إلی المکتب وضغط JPEG أقل من  35 کیلوبایت.

بالنسبة للضیوف من مواطنی الولایات المتحدة الأمریکیة، بالإضافة إلی الإستمارات المذکورة، لابد من استکمال الإستمارة الخاصة بالضیوف الأمریکیة والإستمارة الخاصة بصاحب الدعوة.

تجدر الإشارة بالإضافة إلی إرسال جمیع المستندات المذکورة بشکل أوراق إلی مکتب الشؤون الدولیة التابعة لجامعة شیراز، لابد من إرسال کل من استمارات (الرقم 1 و 2، واستمارة المؤتمر) بشکل ملف منفصل وممسوح ضوئیا بصیغة PDF وبإسم ولقب الضیف، عبر البرید الإلکترونی التالی إلی قسم العلاقات الدولیة للجامعة International@shirazu.ac.ir)) .

للضیوف الأجانب بمن فیهم الإیرانیون المقیمون خارج البلاد لا حاجة إلی أخذ تأشیرة.

بالإضافة إلی استلام التأشیرات للضیوف الأجانب لابد من استلام إذن حضور الضیوف والوفود والهیئات الأجنبیة فی جامعة شیراز علی حسب العلمیة السابقة أیضا:

استمارة الدعوة من المدراء والخبراء الأجانب

إستمارة البیانات الشخصیة للضیوف الأجانب

الملف التعریفی لمؤتمر 

استمارة مذکرة تفاهم جامعة شیراز

استمارة الدعوة من الخبراء الأجانب (خاص بمواطنی الولایات المتحدة الأمریکیة )

استمارة مواطنی الولایات المتحدة الأمریکیة الجدد

استبیان خاص للمضیفین وأصحاب الدعوة الإیرانیین من مواطنی الولایات المتحدة الأمریکیة