راهنمای برخی از همکاریهای مدیریت روابط بین­ الملل با اساتید دانشگاه شیراز:

• عقد تفاهم­نامه همکاری­ با دانشگاه­ها و موسسات بین­ المللی:

دانشگاه شیراز به منظور افزایش مراودات علمی و بین­ المللی اقدام به امضای تفاهم­نامه با دانشگاه­های مختلف جهان برای بهره­ گیری بهتر از امکانات، ظرفیت­ها و توانایی­های بالقوه دانشگاه­ها جهت رفع نیازهای جامعه و دانشگاه نموده است.

مهمترین عناوین تفاهم­نامه­ های عقد شده به شرح زیر است:

• تبادل دانشجو و اعضای هیئت علمی و دانشمندان،
• ایجاد کارگاه­های آموزشی،
•  ایراد سخنرانی­های علمی،
• بسط و توسعه علایق دوجانبه،
• انجام تحقیقات علمی و پژوهشی و آموزشی در دانشگاه­های مبدا و مقصد و
•  ایجاد زمینه­ برای فعالیت­های کلی و پروژه­های تحقیقاتی

در سال ­های اخیر تعداد تفاهم­نامه ­های منعقد شده رشد بسزایی داشته است. تمامی تفاهم نامه­ ها به منظور بررسی و استفاده در وبسایت روابط بین ­الملل به آدرس suior.shirazu.ac.ir موجود می­باشد.

مراحل عقد تفاهم­نامه به شرح زیر می­باشد:

1. هماهنگی با روابط بین ­الملل به منظور تایید دانشگاه یا موسسه خارجی مورد نظر
2. دریافت نمونه تفاهم­نامه مصوب دانشگاه شیراز (تصویر پیوست) و ارسال به دانشگاه مقصد (در صورت استفاده از متون دیگر به منظور عقد تفاهم­نامه، نیاز به تایید متن در دانشگاه شیراز و وزارت علوم می­باشد. لذا حداقل 2 ماه نیاز به بررسی و تصویب خواهد داشت)
3. تکمیل بندهای تفاهم­نامه توسط دانشگاه خارجی و دانشگاه شیراز
4. تعیین افراد امضا کننده تفاهم­نامه در دو دانشگاه (می­بایست طرفین امضا کننده در یک سطح مدیریتی قرار داشته باشند.)
5. تعیین زمان و مکان امضای تفاهم­نامه (حضوری و یا الکترونیکی)
6. امضای تفاهم­نامه در دو نسخه
7. تحویل اصل تفاهم­نامه به روابط بین ­الملل دانشگاه شیراز
8. قرار گرفتن تفاهم­نامه در وبسایت روابط بین ­الملل دانشگاه شیراز

• گواهی اشتغال به کار اساتید به انگلیسی (معرفی نامه):
  مراحل صدور گواهی اشتغال به کار به زبان انگلیسی جهت ارائه به سفارت­خانه های کشورهای خارجی در ایران و یا به دانشگاه­های خارجی به شرح زیر می­باشد:

1. تهیه حکم کارگزینی از سوفا
2.  ارسال حکم کارگزینی از طریق ایمیل (international@shirazu.ac.ir) به روابط بین ­الملل دانشگاه
3. دریافت معرفی نامه به صورت حضوری (سه روز کاری پس از ارسال حکم کارگزینی به روابط بین­ الملل)

• درخواست مجوزحضور میهمانان و هیات های خارجی در دانشگاه شیراز:
  به منظور ورود تمامی کارشناسان و اساتید خارجی به دانشگاه شیراز (شاملایرانیان مقیم خارج از کشور و شهروندان سایر ملل)، نیاز به کسب مجوز ورود به دانشگاه می­باشد. جهت انجام هماهنگی­های لازم، نیاز بی طی کردن مراحل زیر می­باشد:

1. درخواست کتبی رئیس دانشکده به مدیریت مرکز همکاری های علمی و بین المللی دانشگاه شیراز مبنی بر دعوت از میهمان خارجی حداقل 3 هفته پیش از حضور میهمان. ذکر عنوان و زمان برنامه سخنرانی، نشست، کارگاه و ... در نامه ارسالی از دانشکده مربوطه ضروری می­باشد.
2. ارسال تصویر خوانا از پاسپورت (و یا کارت ملی برای ایرانیان مقیم خارج از کشور) به پیوست نامه.

• لازم به ذکر است ورود کارشناسان و اساتید به دانشگاه شیراز با ویزای توریستی ممنوع می­باشد مگر با صدور مجوزهای لازم از طریق مدیریت روابط بین­ الملل دانشگاه.

• روند اخذ روادید جهت حضور میهمانان و هیات ­های خارجی:

جهت درخواست صدور روادید برای کارشناسان و متخصصان خارجی (شامل شهروندان سایر ملل) به منظور دعوت برای همکاری‌های علمی از جمله ایراد سخنرانی، بازدید،‌ مذاکره، شرکت در همایش‌های علمی بین‌المللی و غیره، لازم است مدارک ذیل حداقل ۴۰ روز قبل از تاریخ سفر میهمان خارجی ( برای میهمانان آمریکایی حداقل 60 روز) به دفتر روابط بین­ الملل دانشگاه ارائه گردد.

مدارک لازم:

درخواست کتبی رئیس دانشکده به همراه:

1. فرم تکمیل و امضاء شده شماره یک مربوط به دعوت از میهمانان خارجی (فرم شماره ۱) (برای میهمانان آمریکایی، فایل ضمیمه نیز بایستی تکمیل گردد)
2.  اسکن و تصویر گذرنامه میهمانان خارجی (فقط صفحه مشخصات) با فرمت JPEG و با حجم حداکثر ۳۵ کیلو بایت
3. تکمیل و ارسال فایل word مشخصات میهمانان خارجی (فرم شماره ۲) 
4. تکمیل و امضاء فرم همایش (فرم شماره ۳) توسط دبیر همایش و ارائه به دفتر با فرمت JPEG و حجم کمتر از ۳۵ کیلو بایت ارائه گردد.

• برای میهمانان شهروند کشور آمریکا، علاوه بر فرم­های ذکر شده، فرم مخصوص میهمانان آمریکایی و فرم مخصوص میزبان بایستی تکمیل گردد.
• لازم به ذکر است علاوه بر ارسال کلیه موارد ذکرشده به صورت کاغذی به دفتر روابط بین­ الملل دانشگاه، می­بایست هر کدام از فرم­ها (شماره 1، 2 و فرم همایش) به صورت یک فایل­ اسکن شده مجزا با فرمت PDF و با نام خانوادگی میهمان در یک ایمیل به روابط بین­ الملل دانشگاه (International@shirazu.ac.ir) ارسال گردد.
• برای میهمانان خارجی شامل ایرانیان مقیم خارج از کشور نیازی به اخذ ویزا نمی­باشد.
• علاوه بر دریافت روادید برای میهمانان خارجی، نیاز به دریافت مجوزحضور میهمانان و هیات­های خارجی در دانشگاه شیراز طبق فرایند قبل نیز می­باشد.

• فرم دعوت از مدیران و کارشناسان خارجی
• فرم مشخصات مهمانان خارجی
• فرم مشخصات همایش
• فرمت تفاهم نامه دانشگاه شیراز
• فرم دعوت از کارشناسان خارجی(مخصوص اتباع آمریکایی)
• فرم اتباع آمریکایی جدید
• پرسشنامه مخصوص میزبان ایرانی اتباع کشور آمریکا